Informativa privacy

Come trattiamo i dati personali di chi usa l'app WOD di CrossFit Iris. Ultimo aggiornamento: 29/08/2026.

Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è Iris Performance SSDRL, Via F. Baracca 199/M, 50127 Firenze, P.IVA e codice fiscale 07459410481, che gestisce il box CrossFit Iris. Per qualsiasi questione riguardi i tuoi dati puoi scrivere a info@crossfitiris.it.

Quali dati raccogliamo

Quando ti registri all'app chiediamo email e password (che conserviamo cifrata, non in chiaro). In alternativa puoi registrarti e accedere con «Accedi con Google»: in quel caso Google ci comunica soltanto il tuo indirizzo email e l'account può esistere anche senza una password, che resti libero di impostare in ogni momento dal recupero password. Se sei socio del box, nome, cognome, sesso e foto profilo arrivano dalla tua scheda Mindbody, il gestionale della palestra dove sei già iscritto come socio: l'app li legge, non li crea.

Se invece ti abboni all'app senza essere socio del box, nome, cognome e sesso li inserisci tu al primo accesso, e la foto profilo è facoltativa e la carichi tu. Il pagamento dell'abbonamento passa da Stripe: i dati della carta li inserisci direttamente sulle pagine sicure di Stripe e non arrivano mai ai nostri sistemi — noi conserviamo solo lo stato dell'abbonamento (attivo, in prova, disdetto) e i codici tecnici che lo collegano al tuo account.

Usando l'app produci poi i tuoi dati di allenamento: i punteggi dei WOD, i massimali e i record personali, le note che scrivi sui tuoi risultati e i commenti che lasci agli altri. Teniamo anche la data dell'ultimo accesso, per motivi di sicurezza.

Perché li usiamo

I dati dell'account e degli allenamenti servono a farti usare l'app: vedere la programmazione, registrare i risultati, confrontarti in classifica e permettere ai coach di seguirti. La base giuridica è l'esecuzione del servizio che ti offriamo come socio o, se ti sei abbonato all'app senza essere socio, il contratto di abbonamento che hai sottoscritto.

Se ci dai il consenso, con la casella dedicata che puoi togliere quando vuoi, usiamo la tua email anche per comunicazioni sulla vita del box: il ciclo di programmazione che sta partendo, il WOD del giorno, gare, eventi e novità. È facoltativo: senza consenso l'app funziona esattamente uguale.

Le notifiche sul telefono partono solo se le accendi tu dal profilo, dove scegli anche quali ricevere e a che ora: il WOD del giorno, i commenti ai tuoi risultati e gli avvisi del box. Puoi spegnerle quando vuoi, dallo stesso pannello o dalle impostazioni del browser; quando le spegni cancelliamo l'indirizzo del dispositivo.

Se attivi le notifiche sul telefono, il tuo browser ci consegna un indirizzo tecnico del dispositivo (l'indirizzo a cui il servizio di notifica recapita i messaggi) e le chiavi che servono a cifrarli. Non è il tuo numero di telefono e non ci dice chi sei o dove sei: serve solo a far arrivare la notifica. Registriamo anche il modello di browser, per riconoscere i tuoi dispositivi quando ne colleghi più di uno.

Chi li vede

I coach e lo staff vedono i tuoi risultati, il tuo nome e la tua foto: è il loro lavoro seguirti in sala.

Gli altri soci vedono solo quello che decidi tu. Dal tuo profilo puoi scegliere come appare il tuo nome, se mostrare la foto, se comparire nelle classifiche, se mostrare i tuoi personal record e se accettare commenti sotto i tuoi risultati. Le note che marchi come private non le vede nessun altro socio.

I dati restano sui nostri sistemi, su un server in Italia. Ci appoggiamo a fornitori che li trattano per nostro conto come responsabili: Aruba, che ospita l'applicazione, e Resend, che invia le email di servizio. Le notifiche sul telefono passano per forza dal servizio di notifica del tuo browser (Google per Chrome e Android, Apple per Safari e iPhone, Mozilla per Firefox): è il modo in cui funzionano le notifiche sul web, e quel servizio riceve solo il messaggio cifrato. Se scegli «Accedi con Google», l'accesso passa dal servizio di autenticazione di Google, che tratta i dati del tuo account Google come titolare autonomo secondo la sua informativa: a noi arriva soltanto il tuo indirizzo email. Per i soci del box i dati anagrafici arrivano dal gestionale Mindbody, dove sono già registrati. Per chi si abbona all'app senza essere socio, i pagamenti sono gestiti da Stripe, che tratta i dati della carta secondo la sua informativa: a noi non arrivano mai. Non vendiamo dati a nessuno e non li usiamo per profilazione pubblicitaria.

Per quanto tempo

Teniamo l'account e i dati di allenamento finché sei socio e usi l'app. Se chiedi la cancellazione li rimuoviamo entro 30 giorni dalla richiesta; lo stesso vale se smetti di essere socio e ce lo segnali. Restano solo i dati che siamo obbligati a conservare per legge, per esempio quelli contabili e assicurativi legati alla tua iscrizione, che seguono i termini previsti dalle rispettive norme.

Il consenso alla newsletter resta registrato con la sua data finché non lo revochi: serve a dimostrare che ce l'hai dato.

I tuoi diritti

Puoi chiedere di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento e riceverne una copia. Due cose le fai da solo dal tuo profilo: scaricare tutti i tuoi dati in un file e chiedere la cancellazione dell'account: la richiesta arriva allo staff, che ti risponde entro 30 giorni.

Puoi revocare il consenso alla newsletter in qualsiasi momento senza dover motivare nulla. Se ritieni che i tuoi dati siano trattati male, puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali.

Cookie

L'app usa solo un cookie tecnico per tenerti collegato: non serve consenso e non traccia la navigazione. I video incorporati sono serviti in modalità senza cookie di profilazione.

Per esercitare i tuoi diritti o per qualsiasi domanda su questa informativa scrivi a info@crossfitiris.it.